Wat vergoedt je werkgever als je thuiswerkt?

Ben jij een werknemer die graag thuis werkt of verplicht je baas het om thuis te werken? Dan is het verstandig dit artikel even goed door te lezen. Het kan voor beide partijen erg handig zijn om de werknemer thuis te laten werken. De werkgever hoeft de brandstofkosten niet te vergoeden en de reistijd voor de werknemer komt te vervallen. Dit is een win-win situatie voor beide partijen. Maar met welke spullen ga je thuis werken? Er zijn een aantal zaken die je mee moet nemen in je overweging om wel of niet thuis te werken. Ga bij jezelf eens ten rade wat je gebruikt tijdens een normale werkdag op kantoor. Heb jij inzichtelijk wat je allemaal op zo’n dag gebruikt? Wij geven hieronder inzichten over de benodigdheden om thuis te werken en wat de werkgever vergoedt wanneer je thuiswerkt.

Kantoormeubilair

Wist je dat meer dan een derde van de Nederlandse bevolking weleens werkt vanuit huis? Dat blijkt uit een onderzoek van het Centraal Bureau voor de Statistiek. Werknemers in vaste dienst meestal één of enkele dagen in de week. Is jouw huis wel thuiswerk-proof? Het kan natuurlijk zijn dat jij thuis nog helemaal geen kantoormeubilair hebt. Wanneer jij je thuiskantoor zelf gaat bekostigen, dan loopt dat behoorlijk in de kosten. Dit is niet nodig, want je werkgever moet deze kosten vergoeden als je verplicht thuis moet werken. Een timmerman heeft zijn hamer nodig om te kunnen werken, zo heb jij kantoormeubilair nodig om thuis te kunnen werken.

Wist je dat de werkgever eens in de vijf jaar een belastingvrije vergoeding van €1815 euro aan een werknemer mag geven? Dat bedrag is beschikbaar gesteld om je kantoor in te richten. Hierbij kun je denken aan een goede bureaustoel, bureau, ladeblok, kast of verlichting. Het is belangrijk dat jij een goede werkplek hebt waar je kunt werken, want het is namelijk niet ergonomisch verantwoord als jij elke dag aan de keukentafel zit. Om in aanmerking te komen voor de belastingvrije vergoeding moet je minimaal één dag thuis werken en dat moet schriftelijk opgenomen worden in een contract. Je maakt gebruik van telecommunicatie en je inrichting moet voldoen aan de Arbo-regels.

Elektronica

Thuis maak je hoogstwaarschijnlijk veel gebruik van elektronica. Hierbij kun je denken aan een computer, laptop en telefoon. Soms wordt er een compromis gesloten, waarbij de werkgever de vaste kosten betaald en jij jezelf voorziet van een telefoon. Het hoeft natuurlijk niet allemaal van je werkgever af te komen, aangezien jij ook baat hebt bij het thuis werken. Een laptop of computer gebruik je voor je werk, maar ook privé. Als jij een laptop aanschaft die je zowel thuis als op het kantoor gebruikt, dan is het logisch dat jouw werkgever deze betaald. Werkgevers mogen zaken die je nodig hebt om te werken onbelast vergoeden zoals een tablet, telefoon met abonnement, printer, internetaansluiting en laptop. Stop je met je baan? Dan moet je deze zaken wel weer inleveren (of overnemen).

In aanmerking komen voor vergoedingen

Het kan voorkomen dat je zo nu en dan naar kantoor moet reizen of dat je een zakelijke reis maakt naar een opleiding of klant. Je moet minimaal 128 dagen reizen om een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer te ontvangen. Werk je door tot in de late uurtjes omdat je een deadline moet halen? Dan kun je de werkgever je maaltijd laten vergoeden.

Thuiswerken komt steeds vaker voor. Wil je in aanmerking komen voor bovenstaande vergoedingen? Dan moet je voldoen aan een aantal voorwaarden. Bekijk hier de exacte voorwaarden.

Share